Os eventos homologados do Les Gauchos Randonneurs, seguem o regulamento do Audax Club Parisien e Randonneurs Brasil. Também temos um regimento complementar para a segurança e o bom funcionamento do Randonnée em nosso clube.

O regulamento em português você encontra aqui:

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Nosso regimento contempla os itens abaixo:

• 1. Politica de Reembolso;
  1.1 Descontos
• 2. Recusa ou Cancelamento de Inscrição
• 3. Carro de Apoio;
• 4. Necessidade Especial de Rastreamento;
• 5. Termo de Responsabilidade;
• 6. Grupo de Voluntários.

1. POLITICA DE REEMBOLSO

Compreendemos que eventualidades e emergências não programadas podem ocorrer, mas ressaltamos que cancelamentos e reembolsos devem ser encaminhados dentro do prazo de inscrições, visto que o mesmo encerra próximo à largada do evento. Isso porque as demandas de custo da participação do atleta são pagas antecipadamente ao evento e não são reembolsáveis tais como por exemplo: seguros e todo material personalizado que fazem parte do seu kit.
Considerando também que toda organização e sistema de cobrança tem um custo financeiro embutido, segue abaixo a forma como os valores poderão ser reembolsados:

– 100% do valor da inscrição, para transferir o valor para um evento posterior do Les Gauchos;
– 90% do valor da inscrição para devolução através de transferência bancária.

O PRAZO LIMITE PARA A SOLICITAÇÃO DO REEMBOLSO OU TRANSFERENCIA É O MESMO DIA DO FINAL DAS INSCRIÇÕES DO EVENTO

IMPORTANTE: Em caso do evento incluir itens promocionais como camiseta, camisa e outros, o ciclista poderá optar por ficar com o produto desde que descontado o preço do mesmo.
Comunique-nos da sua necessidade de reembolso por e-mail informando na mensagem o motivo da desistência e seus dados bancários.
Para os casos de reembolso do pagamento utilizaremos o depósito bancário ou transferência, na conta indicada pelo participante no prazo máximo de 10 dias após a realização do evento em questão, para caso de contas em bancos em qual a organização não disponha conta, poderemos abater o valor de tarifa bancária em caso de transferência bancaria por TED ou DOC. Para opção PIX não há custo adicional de transferência.
Fica acordado desde já que não serão considerados pedidos de reembolso ou cancelamento fora destes prazos pois todas as demandas de custos de sua participação acontecem junto ao final do prazo de inscrições.

1.1 Descontos:
Em conformidade com a legislação vigente, atletas idosos (60+) e pessoas com deficiência (PcD) têm direito a 50% de desconto no valor da inscrição, devendo solicitar o benefício por e-mail ou canais oficiais de atendimento do clube, anexando cópia da documentação comprobatória.

2. Recusa ou Cancelamento de Inscrição

Critérios de Aceitação de Inscrição
A inscrição do participante somente será considerada válida após o correto preenchimento do formulário, pagamento da taxa e confirmação pela organização.

Direito de Recusa
A organização poderá recusar ou cancelar a inscrição de qualquer atleta, nas seguintes hipóteses:

• (a) Descumprimento das regras deste regulamento, incluindo o regulamento da modalidade ou de regulamentos anteriores de eventos organizados pelo clube;
• (b) Conduta antidesportiva, agressiva, desrespeitosa ou incompatível com o bom andamento do evento;
• (c) Prestação de informações falsas, incompletas ou omissas no ato da inscrição;
• (d) Situações que comprometam ou possam comprometer a segurança do atleta, de terceiros, da equipe de apoio ou do evento em geral;
• (e) Atos que afetem, de forma comprovada e diretamente relacionada ao evento, a imagem da organização, da modalidade ou dos participantes;
• (f) Ameaças, intimidações ou manifestações de coerção e/ou violência de qualquer espécie, direcionadas à organização, voluntários, apoiadores, participantes ou terceiros ligados ao evento direta ou indiretamente;
• (g) Manifestações públicas de ódio, discriminação, assédio ou intolerância de qualquer natureza, especialmente quando praticadas em contexto relacionado ao evento, à modalidade esportiva ou a seus participantes;
• (h) Limite técnico ou logístico de vagas atingido.

Forma de Comunicação
A recusa ou cancelamento será comunicada ao atleta por e-mail ou outro canal oficial de contato fornecido no momento da inscrição.

Direito de Recurso
O atleta que tiver sua inscrição recusada ou cancelada poderá apresentar recurso escrito à organização, no prazo de 5 (cinco) dias da comunicação, que será analisado em caráter definitivo.

Restituição de Valores
Nos casos de recusa ou cancelamento por motivos não atribuíveis ao atleta, haverá a devolução integral da taxa de inscrição paga.
Nos casos em que a recusa ou cancelamento decorra de conduta ou informação prestada pelo atleta, a organização poderá reter até 10% do valor da inscrição a título de cobertura de despesas administrativas.

Não Configuração de Discriminação
A recusa ou cancelamento não constitui prática discriminatória, visto que se baseia exclusivamente em critérios objetivos e relacionados à segurança, à veracidade das informações e ao bom andamento do evento.

3. CARRO DE APOIO

Em alguns eventos do Les Gauchos é permitido o uso de carro de apoio desde previamente registrado e atuando dentro dos limites impostos pelo regulamento da modalidade. Assim ficando limitado o uso somente nos pontos de controle e apoio oficiais do trajeto.
As páginas dos eventos do Les Gauchos informam quando carros de apoio não são permitidos.
Porém, cabe informar que alguns eventos não são permitidos carros de apoio de maneira permanente, os quais listamos abaixo:
– As Super Randonnées 600km em todos seus trajetos;
– O Brevet 600km Escaladores em qualquer edição.

Em caso de dúvidas contate a organização.

O PRAZO PARA REGISTRO DO CARRO DE APOIO É O MESMO DAS INSCRIÇÕES DO EVENTO EM QUE IRÁ PARTICIPAR.

Você registra o veículo no ato sua inscrição para o evento ou em nosso e-mail.
É atribuição do ciclista informar e explicar ao motorista do carro de apoio registrado sobre o regulamento e questionar a organização em caso de dúvidas. Assim como assumir as penalidades referente ao descumprimento do regulamento, transtornos ou mesmo acidentes causados por parte deste veículo inclusive do motorista e seus passageiros.

A PERMISSÃO OU NÃO DE CARROS DE APOIO FICA À CRITÉRIO DE CADA CLUBE.

Porém, mesmo nos eventos em que for permitido dentro do Les Gauchos, alguns pontos precisam estar claros àqueles que solicitam a sua utilização:
– Fazer o registro junto à organização, antes da largada;
– Uma vez registrado, o carro de apoio atende às demandas de resgate de emergência se a organização assim solicitar; 
– O apoio pode ser oferecido ao ciclista registrado somente nos pontos de controle oficiais da prova, sob pena de DESCLASSIFICAÇÃO;
– O carro de apoio não deve ficar as margens de nenhuma rua/rodovia/estrada, nem tampouco acompanhar o ciclista no trajeto. Entendemos que o carro de apoio só deva ficar fora dos PCs quando estiver realizando um resgate. A pena é a DESCLASSIFICAÇÃO dos ciclistas vinculados ao carro e daquele que receber o apoio (se forem pessoas diferentes);
– A estrutura do evento como um todo, o que inclui o seguro, é oferecida aos ciclistas participantes desde a largada até a chegada, não aos carros de apoio os quais são responsabilidade de quem os registra no evento;
– Mesmo considerando a possibilidade de carros em Pontos de Apoio ou Controle, qualquer veículo de apoio sem registro e liberação junto à organização, resulta em DESCLASSIFICAÇÃO;
– Qualquer tentativa de fraude, trapaça ou ocultação de informações relativas à má conduta envolvendo veículos, assim como pegar carona de carros registrados ou não visando completar todo ou parcialmente o percurso, resulta em BANIMENTO dos envolvidos e comunicação ao Randonneurs Brasil.

4. NECESSIDADE ESPECIAL DE RASTREAMENTO

Sempre que julgar necessário, especialmente por questões de segurança e monitoramento, o clube irá solicitar previamente ao ciclista que use equipamentos de rastreamento.
A necessidade do rastreamento pode estar na página do evento ou ser feito por um contato direto da organização com você.
Os equipamentos indicados são o SPOT ou Garmin inReach, porém caso você tenha outro, consulte a organização se o mesmo é permitido.

O RASTREADOR DEVE ESTAR ATIVADO, LIGADO E COM BATERIA DURANTE TODO O EVENTO.

Caso o ciclista não tenha um rastreador disponível, a organização indica a opção de locação. Neste caso, é responsabilidade do ciclista fazer a locação do mesmo em tempo hábil para a largada.

Ao ciclista que negar o uso do rastreamento durante o evento, a organização do evento reserva-se ao direito de não permitir a sua largada.

5. TERMO DE RESPONSABILIDADE

O Les Gauchos tem um termo de responsabilidade que o ciclista aceita digitalmente em nosso site para prosseguir com o processo de inscrição.
Segue abaixo o termo de responsabilidade:

1.1 O PARTICIPANTE declara ter feito sua inscrição voluntariamente do evento denominado como ciclismo de longa distância Brevet Randonneur Mundial, estando de acordo com todos os itens aqui declarados.
1.2 O Audax Club Parisien, o Representante ACP Brasil e o Organizador Local BRM não se responsabiliza por qualquer prejuízo em caso de roubo, quebra ou perda de pertences pessoais dos participantes durante o BRM; é, portanto, o papel e a responsabilidade de cada PARTICIPANTE, se este julgar necessário, procurar por conta própria uma apólice para cobrir esses riscos.
1.3 Sendo o BRM um evento de longa distância e de autossuficiência, o PARTICIPANTE assume, por livre e espontânea vontade, os riscos e suas consequências decorrentes da sua participação na prova, sejam eles danos morais, físicos, materiais ou de qualquer natureza. Fica ao Audax Club Parisien, o Representante ACP Brasil e o Organizador Local BRM, isentos da responsabilidade.
1.4 O PARTICIPANTE declara estar apto a participar do evento mencionado acima, onde é inteiramente responsável pela sua integridade física no que diz respeito à aptidão física para a prática de esportes, o que inclui efeitos resultante de medicamentos, bebidas, suplementos que faça uso, isentando os organizadores, entidades patrocinadoras e demais membros do evento de toda e qualquer responsabilidade por acidentes que venham a ocorrer causados por doenças crônicas ou alterações provenientes de uso de quaisquer substancia dentro das atividades propostas.
1.5 O PARTICIPANTE declara ainda, compreender que a modalidade ciclismo de longa distância Brevet Randonneur Mundial, tem caráter não competitivo e se caracteriza por evento de superação pessoal e autossuficiência estando inteiramente ciente dos riscos desta atividade, tais como acidentes durante o deslocamento e outras ocorrências que possam ocasionar, entre outros, luxações, fraturas, risco de possível paralisia permanente e morte, desonero a organização deste evento sobre qualquer responsabilidade em função de ocorrências deste tipo.
1.6 O PARTICIPANTE declara saber que a organização do evento dispõe aos ciclistas seguro de cobertura pessoal e intransferível, desde a largada até a chegada, mas que está ciente de que o aconselhável é cada participante tenha seu seguro pessoal.
1.7 O PARTICIPANTE declara que está ciente de que os custos com alimentação, hotel/pousada e de retorno em caso de desistência, são da exclusiva responsabilidade dos participantes durante o evento.
1.8 O PARTICIPANTE declara ciência de que a organização cabe o direito de adiar, cancelar ou modificar o evento, inclusive em casos de perigo eminente aos Ciclistas participantes, devido a circunstâncias imprevistas, podendo optar o participante pela política de devolução do valor da inscrição solicitando ao organizador. Nenhuma outra prestação será paga. Nenhum reembolso será requerido por mim, por meus outorgados legais, herdeiros ou familiares por cancelamento da Prova ou por minha desistência declarada oficialmente;
1.9 O PARTICIPANTE declara ter ciência de que os percursos e rotas são amplamente divulgados, com antecedência para conhecimento do desafio, e que o evento é realizado em ruas, avenidas, estradas e rodovias, pavimentadas ou não, abertas à circulação de demais veículos, sem nenhum tipo de escolta particular ou policial, nem mesmo fechamento nos locais onde são percorridos os Brevets.
1.10 O PARTICIPANTE declara que reconhece e assume livremente todos os riscos, conhecidos ou não, assumindo total responsabilidade pela sua participação;
1.11 O PARTICIPANTE compromete-se a respeitar a legislação vigente, seja ela municipal, estadual ou federal, tanto em relação a sua conduta quanto aos seus equipamentos, assumindo toda e qualquer consequência de seus atos no período de duração da prova, naqueles que a antecedem e sucedem e que possam se relacionar com a atividade;
1.12 O PARTICIPANTE compromete-se em respeitar a natureza de todas as suas formas, não depositar lixo no percurso, bem como, respeitar terceiros, física e moralmente, sejam eles participantes, assistentes, organizadores, demais pessoas ou bens.
1.13 O PARTICIPANTE compromete-se a, quando observar qualquer perigo durante a sua participação no evento, informar a ORGANIZAÇÃO do evento, o mais rápido possível;
1.14 O PARTICIPANTE autoriza e cede o uso e divulgação de sua imagem e voz, seja através de fotos, filmes e entrevistas para veiculação em rádios, jornais, revistas, televisão, internet, e demais mídias para fins informativos, promocionais ou publicitários, sem acarretar qualquer ônus à organização, patrocinadores ou aos próprios meios de veiculação.
1.15 O PARTICIPANTE da modalidade declara será autossuficiente, no que refere-se à deslocamento, orientação, alimentação e reparos mecânicos. A organização não tem obrigação de prover alimentos, hidratação e reparos mecânicos, e, se o fizer, não poderá fazer qualquer exigência de escolha e oportunidade de oferta de alimentos, líquidos e reparos.
1.16 O PARTICIPANTE compromete-se a respeitar qualquer alteração na data do evento, devido à problemas externos como: a pandemia da COVID-19, intempéries climáticas, riscos à segurança ou qualquer outro motivo de força maior. Enquadrando-se na política de reembolsos do clube, caso necessário.
1.17 O PARTICIPANTE é responsável por todos os atos praticados ativa ou passivamente por qualquer pessoa que não esteja inscrita no evento, sejam amigos, parentes, conhecidos, empregados, serviços terceirizados ou outros com o intuito de interagir, torcer, ajudar ou apoiá-lo durante o evento. Isso incluem as dependências e locais por onde o percurso aconteça e durante toda a duração do evento. Comprometendo-se o PARTICIPANTE com qualquer prejuízo causado por essas pessoas, isentando o Audax Club Parisien, o Representante ACP Brasil, o Organizador Local BRM, equipe de voluntários e comunidades por onde o evento transcorra no período do evento.
1.18 O PARTICIPANTE declara que as informações fornecidas são verdadeiras, que esta ciente de todas as cláusulas acima, participando do evento por livre e espontânea vontade como um ciclista individual, as quais visam manter a sua segurança e bem estar, assim como a de terceiros.
1.19 Após ter lido este termo de responsabilidade e acordo de implicação de risco e tendo compreendido seus termos, o PARTICIPANTE entende que esta desistindo de direitos substanciais através de sua assinatura e/ou aceitação digital deste termo de responsabilidade, a qual faz livre e voluntariamente, sem qualquer coerção.

6. GRUPO DE VOLUNTÁRIOS

Todo trabalho realizado pela equipe do Les Gauchos é exclusivamente voluntário. Em nossa equipe temos ciclistas e entusiastas da modalidade que atuam conforme suas disponibilidades pessoais de ajudar.
Devido à isso, os voluntários muitas vezes pedalam as provas em dia alternativo ao calendário oficial (prova da organização) com o intuito não só de buscar a sua homologação mas também de validar, simular e promover melhorias pontuais nos trajetos buscando mais segurança, recursos de alimentação e sono e ampliação da qualidade da experiência vivida no pedal durante o evento oficial.
Durante o evento, a equipe de voluntários pode atuar tanto no andamento geral do evento, realizando o registro de passagem dos ciclistas ou mesmo em veículos da organização para atuar com sua presença na estrada visando melhorar a segurança e dar orientações no trajeto.
Os voluntários também atuam na montagem e desmontagem das estruturas dos eventos, como pórtico inflável, gazebos, banners e outros itens de sinalização.
Em casos de provas monitoradas, seja por selfies ou rastreamento, também atuam como Dotwatcher, ou seja acompanhando a progressão do evento e relatando o andamento à organização, visando a segurança dos participantes.
Serviços voluntários também podem acontecer de forma digital/remota, com artes gráficas, sites, redes sociais, fotografia e edição de vídeos oficiais do evento.
Os voluntários também tem a função de verificar o cumprimento da regra durante todo o evento e comunicar ao organizador. Assim como desclassificar também em caso de descumprimento. A falta de decoro com a equipe de voluntários ou de qualquer participante num evento Randonneur é passível de DESCLASSIFICAÇÃO.

LEMBRE-SE QUE O VOLUNTÁRIO DEVE SER SEMPRE RESPEITADO, POIS ESTÁ ATUANDO PARA O SEU BEM-ESTAR E SEGURANÇA NOS EVENTOS.

Quer fazer parte de nossa equipe? Nos contate via e-mail.